Действия работодателя при поступлении от беременной работницы заявления о ее переводе ее на работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Зарегистрируйте поступившее от работницы заявление и медицинское заключение.

    Зарегистрируйте поступившее от беременной работницы заявление о переводе на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также медицинское заключение, в соответствии с которым беременная работница должна быть освобождена от указанной работы.

    Определитесь с наличием/отсутствием неблагоприятных производственных факторов в ее трудовом процессе (на рабочем месте).

    Примечание 1: до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

  • Шаг 2

    При наличии в трудовом процессе (на рабочем месте) неблагоприятных производственных факторов определите, есть ли у вас другая работа, на которую может быть переведена беременная женщина.

    Определите, есть ли у вас работа, исключающая воздействие неблагоприятных производственных факторов, на которую вы сможете перевести беременную женщину после получения от нее соответствующего заявления и медицинского заключения.

    Если у вас нет работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, на которую можно перевести беременную женщину после получения от нее соответствующего заявления и медицинского заключения, перейдите к шагу 3.

    Если у вас есть работа, исключающая воздействие неблагоприятных производственных факторов, на которую можно перевести беременную женщину после получения от нее соответствующего заявления и медицинского заключения, перейдите к шагу 4.

  • Шаг 3

    Освободите беременную женщину от работы с сохранением среднего заработка.

    В связи с невозможностью перевода на другую работу освободите беременную женщину от выполняемой работы, при выполнении которой она подвергается воздействию неблагоприятных производственных факторов, издав соответствующий приказ/распоряжение (прилагается), с сохранением за ней среднего заработка за все рабочие дни, которые совпадут с периодом освобождения от работы (Приказ об освобождении от работы).

    Примечание: освобождение от работы продолжается до 1) момента перевода на другую должность, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, 2) преждевременного окончания беременности, 3) до ухода в отпуск по беременности и родам. На этот период рабочее место за ней сохраняется.

  • Шаг 4

    Заключите дополнительное соглашение.

    Заключите с беременной женщиной дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением за ней, при необходимости, среднего заработка за все рабочие дни, которые совпадут с периодом освобождения от работы (прилагается) (Дополнительное соглашение).

    Примечание: перевод на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, продолжается до 1) преждевременного окончания беременности, 2) ухода в отпуск по беременности и родам. На этот период за беременной женщиной сохраняется рабочее место по прежней работе.

  • Шаг 5

    Оформите приказ (распоряжение) о временном переводе.

    На основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ (распоряжение) о временном переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением за ней, при необходимости, среднего заработка за все рабочие дни, которые совпадут с периодом освобождения от работы (прилагается) (Приказ о переводе работника на работу).

  • Шаг 6

    Ознакомьте беременную женщину с приказом (распоряжением) о временном переводе.

    В течение трех рабочих дней со дня заключения дополнительного соглашения к трудовому договору объявите приказ (распоряжение) о временном переводе беременной женщине под роспись.

    Важно! Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.

Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).